2011年6月29日星期三

心智模式4. 再談習慣性防衛


除了Argyris & Schön 提出的「習慣性防衛」外,精神分析學家Karen Horney1亦有一些自身防衛理論。她認為一個個體自出生後會容易產生基本焦慮(Basic anxiety),因為受環境中缺乏安全和温暖的影響而形成的無助感和恐懼感。絕大多數的父母,無法針對幼兒的身心需求,設置有利于其成長的理想環境,甚至有很多父母,對幼兒的行為不是過分苛求,就是過分放縱,致使幼兒無法在充满愛意與安全的環境中成長。

由於長期處於基本焦慮的心理壓力下,容易形成神經質性格(Neurotic character) 是一種對自己無信心、對他人多懐疑、對環境充滿憂慮與不安的性格,而採取不同的防衛機制:

l   趨向人 (Moving toward people) – 依從性格Compliant character是指個體缺乏獨立,强烈需要別人的關愛,依賴別人情感支持的性格;在表面上是可親近,但潛意識却是借依從消除焦慮感。

l   面向人 (Moving against people) 攻擊性格Aggressive character是指個體對人持敵對攻擊態度,借以攻擊為策略來取得別人的重視。

l   遠離人 (Moving away from people) 離羣性格Detached character是指個體不與人親近的性格;表面上是獨善其身,而潛意識中却是對人際感情敏感,借逃避離羣以保安全。

事實上,不同的性格在不同階段(Stage)和不同狀態(State)下都會發展成不同的衛機制,可以包括改變自己去討好別人,歸罪他人或選擇逃避。若你留心身邊的人,不難發現這些衛機制呢!係咪?衛機制 無論個人或是組織層面上都是頑强得很,很難用新的結構、價值陳述、策略、誘因去繞過它們。惟有通過自覺、自省才能起到作用。實自我防禦機制並非完全是壞事,只要不過分,正當的自我防禦機制還是有利於學習的。

心智模式3. 諉過他人?


人們在行動中經常出現「使用理論」(所做的)與「信奉理論」(所說的)有差距的情況。人若知道自己言行不一致,將會感到受威脅或非常尷尬,因此他們必須建立「防衛性推理(Defensive Reasoning)」、「習慣性防衛(Defensive      Routines)、「熟練性無能(Skilled Incompetence)」和「熟練性不自覺(Skilled  Unawareness)」等心理機制。這些行為根基於人性的自我保護意識,同時阻止了真誠交談的發生,使我們無法學習,陷於隨時防衛的困境中。可以用開放的心態去接受批評,來減低這些防衛性障礙。

「習慣性防衛」1 (Argyris & Schön 1974源自「第一型使用理論」的行為模式,強調以單向控制 (Unilateral Control)方式達到既定目標,盡力減少出現尷尬場面,減少情緒化和保持理性等行為。單向地保護自己和其他人免受傷害或尷尬,從而為自己建立了一種習慣性的防衛機制:自我實現的預言(Self-fulfilling Prophecies)自我封閉的歷程(Self-sealing Processes)和衍生的錯誤(Escalating Error)。而這一切,又反過來讓我們覺得更需要單方面控制,是要贏,壓抑負面情緒和强調理性。



「第一型使用理論」所附帶的價值觀,包含了一個雙重保險的技巧,令人們不會察覺自己的防衛性行為,因而不自覺地傾向繞過(Bypass)、掩飾(Cover-up)或避開,好像這些錯誤或行為根本不存在,掩飾自己的錯誤或讓不可討論的議題變得更不可討論。這種習慣性防衛的出現,令人們不能或不知如何探詢別人行動背後的想法,亦不能對現況的深層假設作出挑戰。

在溝通時,長期習慣被別人質疑或否定,容易作出「習慣性防衛」。並不如我們以為是强詞奪理,或者為了保持社會關係。目的是蓄意隱藏自己真實想法,想避免傷害、危險,以維護自己和別人的面子及免受威脅,所以無法審視自己的心智模式。因為我們害怕別人會發現我們不勝任/能力不足或想法有錯誤,容易傾向指責,或將責任/錯誤歸罪別人或環境、體制等其他因素,甚至故意顧左右而言他,即時轉換話題。這正是第一型理論衍生的典型反應,通常在面對有障礙性的工作或人際問題時會顯現出來,例如:學生在課堂上,不願意回答老師的問題,怕暴露自己的想法,被別人取笑、覺得愚蠢。或者用一種不鼓勵别人深入探討的藉口,結果可能增加了雙方的誤解和不信任。另外,防衛性推理的應用還會抑制對本身假設的質疑和反思。




在團體中,習慣性防衛的行為會引致團體迷思。人們會互相增強彼此信仰,壓抑自己的異議,自我修正不同的觀點來迎合團體的一致性。或可能不去印證一些證據,隱藏成員的心智模式,無法產生共享心智模式,因此也無法獲得完整的心智模式圖。

生活在習慣性防衛的機制下,人們開始逐漸形成一種能繞過、掩飾或避開尷尬處境的技巧。他們絲毫沒有察覺,同時還會使出渾身解數去否認們正在這麽做。們非常善於此道,這種久經演練的技巧稱之為「熟練性無能」1,最終令避開尷尬成為了一種毫不費力、無意識的熟練行為,引致「熟練性不自覺」。為什麽有這些熟練的行為?因為它們有用,看起來毫不費力,具理所當然的樣子,好像可以即時地作出自然反應。

長期沈迷在過去的成功經驗,執著於以往所養成的習慣,一旦環境改變,很容易落入一種「熟練性無能」。愈是熟練,自然地振振有詞、言之鑿鑿去維護自己的行為,只是愈顯得無能怪罪別人、推卸責任…。問題合理化、不承認錯誤…。已經做的很好,至少比以前好…。已經盡心盡力了…。承認錯誤,但只是一時疏忽。願意承擔責任,但是錯不在我。有問題,但是問題不大。等等。這種情況是世界性,與國家、年齡、性別、身份、教育程度、財富、權力、經驗、宗教、倫理完全無關。好像它是人類與生俱來的本能,而且恆久不變,還逐漸升温,漸趨跋扈。在我們日常生活中,實在有太多例子,係咪?

可惜,人在言行不一致時用防衛機制來掩飾,問題於是得不到修正,最終令問題惡化。對個人而言,他或許清楚自己行動背後的意圖和動機,但未必能夠察覺到自己行動與意圖的不一致。然而對其他人來說,他們可以清楚看到對方言行的不一致,以及這些行動所帶來的結果,但他們只能猜想對方行動背後的意圖。從別人難以自覺的「使用理論」來猜想對方的意圖,是很有可能出現偏差的。而且,當大家討論一些帶有威脅性和尷尬的問題時,習慣性防衛使雙方無法公開探詢彼此對問題的理解。在這些情況下,大家雖然不斷互動和猜測對方的意圖,但誤解卻不斷加深,形成了一種自圓其說且自我實現的封閉式邏輯,讓雙方更固守於自己的理解與位置,引致問題和矛盾未能解決。
1.       企業如何接受管理忠告 (Flawed advice and the management trap) Chris Argyris (2003),臉譜出版

心智模式2. 所說的與所做的?


如果人在行動後所得的結果能與預期的目標一致,那就不會存有問題。若未能達到的預期的目標或可接受的範圍內,行動者就必然會針對問題採取修正策略,直到結果令人滿意為止。在這個過程中,行動的結果不論是否與行動者所期的一樣,都是由行動者設計而來的,因為行動策略不只依賴行動者本身的使用理論」,同時也倚仗行動者對行動接受者的使用理論」所做的預設而來。究竟什麽是使用理論」?

「信奉理論」與使用理論」1Chris Argyris 行動科學提出的重要概念行動背後兩種不同的價值系統(Value Systems)

「信奉理論(Espoused Theory of Action) 人們口中宣稱自己的行為脗合他們背負的智慧和承諾而信奉的原則和戒律,即別人詢問時所說的信念。因他們自己深信不疑,更願意挺身而出去捍衛它。這種理論通常是以一種固定的信仰和價值觀的形式表現出來,它的主導價值觀(Governing Values) 使用理論」有很大的分別,是代表人們對有效行動的理念,即理想。

使用理論(Theory-in-use)是驅使人們採取真實而具體行動背後的一套價值觀,尤以在壓力情況下「應該做的」。它是主導人們如何行動的關鍵所在。

「信奉理論」使用理論」的差距愈大,即是身心不一致(Incongruence),便不能言出必行,會導致嚴重後果。當我們自己在進行這類行為時,並不容易覺察到這種落差,因為不是刻意的講一套、做一套。但當別人做相同行動時,他們是當局者迷,而我們卻是旁觀者清。這種可稱之為定型化的盲目(Patterned blindness)只有在行動時才會發生。在日常生活中,我們可有察覺自己/別人都有這些情況嗎?你有沒有朋友結婚後不久便離婚或發生磨擦?據了解,當事人表示結婚前已發覺有問題,如:不再愛另一方等。礙於承諾或其他因素,繼續錯誤選擇。及後矛盾、衝突不斷增加,最終導致離婚/感情不穩。

Chris Argyris Donald Schön相信大部份人在有困難的情況下,會普遍採用他們所謂的「第一型使用理論(Model I – Theory-in-use) 的行為,而它們的主導價值觀是:

l   採取單方面控制。

l   要贏,不能輸。

l   壓抑負面情緒。

l   强調理性。

在這些價值觀之下,當人們要倡議(Advocate)自己的立場、評估(Evaluate)績效表現,以及為他人的意圖歸因(Attribution)時,會傾向採取繼續主導,擴大贏面和壓抑負面情緒的方式。還傾向不鼓勵別人來檢驗我們的觀點、感受,也不喜歡把我們的主張/想法放在陽光下接受公評,逃避受傷害/尷尬。在這種環境下,唯一能進行測試必定是套用自我指涉(Self-referential)的邏輯:「相信我,我知道我在做什麽」。你有沒有聽過這些言論呢?回想以前我聽過類似的說話,現在恍然大悟,發出會心的微笑啊!「第一型使用理論」的行為通常是靠依賴扭曲關懷、尊重、誠實、力量和廉正的社會價值。

1.  企業如行接受管理忠告 (Flawed advice and the management trap) Chris Argyris (2003),臉譜出版

心智模式1. 視而不見,聽而不聞?


你知道什麽引致「視而不見,聽而不聞」,「言者無心,聽者有意」,「小事情,大反應」等嗎?它們在怎樣的情況下會出現呢?它們之間有什麽關係?

答案是心智模式(Mental Models)。讓我們先從「推論的階梯」開始去理解心智模式的運作模式:

推論的階梯(The Ladder of Inference) 1 是著名系統論學者Chris Argyris提出:

l   第一層 階梯的最底層,是觀察到的原始資料及經驗(Observable data & experiences) 例如:人事物、行為、對話等

l   第二層 觀察中的資料,根據個人的選擇性輸入想要的資料及經驗(Selected data & experiences)

l   第三層 輸入的資料及經驗加入意義(Meanings – cultural & personal)

l   第四層 根據詮釋,作出假設(Assumptions)

l   第五層 為假設定下結論(Conclusions)

l   第六層 結論是對世界所建立的信念(Belief)

l   第七層 根據信念去採取行動(Actions)





開始時,人通常對某些人事物的看法由階梯最底層,一層、一層往上走。從眾多看到的原始資料及經驗中篩選想要的資訊因應個人不同的焦點去選擇,容易引致「視而不見,聽而不聞。」的情況;例如「國王的新衣」2裡的國王,只看到想看的,聽到想聽的。其他的便「視而不見,聽而不聞」。

當我們為所選的資料賦予意義及作出假設時,容易出現「言者無心、聽者有意」的情況。將假設當作事實,視為理所當然,而不需再加以驗證去推斷,使之成為難以改變的結論。想一下,若結論讓你感覺被冒犯,加上過去不好的經驗,就算其他人認為是「小事情」,還是會引起「大反應」。


久而久之,結論就會形成堅定不移的信念。當人堅持着某一個信念,是會看不見、聽不到不符合這個信念的東西,影響我們下一次所選擇輸入想要的資料。因為信念會經過删除(Deletion)、歪曲(Distortion)及概括化(Generalization)的步驟,這些選擇輸入的資料是否會看/聽錯、看/聽漏?是否片面、被扭曲呢?沒有驗證而不得而知。信念又決定我們怎樣行動,這就是為什麽人在失敗後仍繼續原先行為,從未有想過改變。行動後的結果又會增强原來的信念和規則。信念又會影響我們看事情的:角度、假設、結論及所採取的行動,形成一個又一個循環。我們會採納這些信念,因為從觀察得來的資料和過去經驗所取得結論,令我們確信:
l   我們的信念是真相(Truth)

l   真相是明顯的。

l   我們的信念是建基於真實的資料上。

l   我們選擇的資料是真實的資料。

長時間不斷發展下去,慢慢我們就會省略「推論的階梯」中的過程,直接從觀察到的轉移到概括性的結論,或由過去經驗所產生的誤解,甚至由信念來主導思考。於是我們很快跳上階梯的頂部去觀察和理解世界,繼而作出反應。這些便是根深蒂固的態度和想法的根源。因為長年累月的做法,我們己經習以為常,將長期的假設當成真實資料,更運用之變成反射式(Reflexive Loop)的結論,使這些概括化(Generalization)成為慣性思維。

就好像柏拉圖〝洞穴的寓言〞3裡,囚犯們長期只看到投射到洞穴牆上的陰影和聽到的聲音(選擇性輸入想要的資料及經驗),便確信這是他們認知的全部真相(假設)。直至有一個囚犯逃離洞穴,發現外邊還有更大的世界,他回來告訴其他同伴,他們不但沒有感激他,反而憤怒地()認為他在欺(結論) 大家並趕走了他(行動)所以現代管理認為:經驗固然重要,但若不切合現實世界的需要,將不能作出有效的管理和領導。

因長久省略的關係及想快速上梯,直達梯頂,更容易使自己想法變成抽象。有瑕疵的心智模式通常加速抽象化的過程,讓我們作出不適當的行為,形成不斷的惡性循環,互相影響。很多人對別人以前的一個印象或行為很快便作出假設及結論,例如此人沒有責任心。從沒有理解事情的前因後果。以後再面對時,不論時間的長短,他有沒有改變,仍採用以前的假設及結論去判斷此人。從不驗證所作的假設及結論,現在仍然是否有效?未審先判,一開始便會令自己變成殘廢。我想你都不願意別人用同樣的態度對待你呢,係咪?

如果人人常常都站在自己的梯頂與別人溝通,堅持用自己的結論去判斷對與錯。不理會自己的階梯是怎樣形成,堅信自己的觀點是對的。有些人甚至引領對方急速跳上梯頂,作出相對的反射式結論。不需要長時間或顯而易見的理由,雙方很容易便會產生誤會、衝突、偏見、歧視、甚至歒對的態度等。

現實世界是複雜、多變,若要有效率的運作,當遇到的人事物時,不可能不賦予他/它們意義及結論。而「推論的階梯」可以解釋為什麽大多數人通常會忘記他們深層態度是從何而來,因為原始的資料在長久以來不斷跳躍中被遺忘了。去驗證假設及結論是特別困難的,只有原始資料及行動是可以觀察得到,其他部份都深藏在我們的思維中,使我們快速跳到結論去 (Jump to Conclusion)

1.       Peter M Senge et al. “The Fifth Discipline Fieldbook: Strategies and Tools for Building a Learning Organization” (1994), Doubleday a division of Bantam Doubleday Dell publishing Group, Inc.


2011年2月3日星期四

快樂11. – 後記:自省、自控

完成這系列歷時三個多月,期間經歷過長時間大腦閉塞(Mental Stuck) 。雖然大部份內容都是老生常談,許多人都知道。我只不過是整合過去筆記及搜集資料吧!但在過程中,我得到新體會、新思維令自己對快樂有不同的看法。除加深了解外,還明白需要時常自我察覺(Self-awareness) ,希望能清醒地活著。更需要自控(Self-control) ,不想變成情緒的奴隸。努力建立自我價值的同時,更防止自信會變成自大(Arrogance),自愛變成自私(Selfish),自尊變成自負(Pride)。從以下的反思,願我能得著更多

有朋友問我:疾病對我的意義?
我嘗試從以下方面去看:
l   思想什麽引致疾病?疾病 = 偶然/必然?疾病à不幸/危險/感恩?我看到的可能只是一少部份,可以由不同部份組成整體。整體以外還有更大的整體和部份,互相影響。疾病的意義需要更多思考,看得越多,越容易看到它們的關係。可能有許多因,導致許多果,果又變成因,因果互相影響。可以有遠因/近因,先天/後天的因素。不同的環境,成長過程,生活習慣,應變能力,情緒管理,信念、價值觀及規條等等都可以為我帶來疾病。讓我認識系統式思維(Systemic Thinking) 思考問題的好處,從最弱或最有槓桿處入手去破解循環。我相信壓力和規條是最易入手主之處,我會減少自己給予自己的壓力和規條,朝著我覺得是重要的價值及實現我所相信的信念目標進發。同時我會更珍惜現在,徹底弄清楚我是個怎樣的人及想要怎樣的人生。期望別人看到我的例子,他們會懂得怎樣選擇自己的人生?

l   感受疾病曾帶給我無奈、無力感。若繼續這些情緒下去對我有什麽好處呢?家人的細心愛護,盡在生活細節中,不勝枚舉。從另一個角度去看,原來有許多人關心我。如多年沒有聯絡的外地小學同學,每三個月給我Email,確保通訊不斷。好朋友的探訪,為我送藥、送祝福,每星期陪伴我去教會。前上司、同事的關心等等,實在令我感到充滿力量。雖然很多想做的事都不能實行,我不會遺憾,因為我還有很多選擇呢!我會更欣賞他們,無言感激。對未來我會更樂觀、更積極,藉著互動,讓我們一起令生命更精彩、更快樂。

l   行為除接受醫生為我提供的意見及治療外,同時,我想可以為自己做些什麽呢?我又可以為別人做些什麽呢?
n   承擔承擔過去的因導致今日的果,不要自怨自艾。為未來想要的果,繼續努力下去吧!
n   放下學習與疾病同在,持續做運動,練習放鬆技巧,自控、樂觀去保持正面情緒。積極參與愉快、充實、有意義的生活,讓自己享受快樂
n   分享與別人分享我的經驗。讓他們明白人生之輪的重要性,提早計劃目標,學習正面適應機制。積極面對逆境,管理情緒,好好享受邁進成功、快樂的人生

最後,謹以賈誼的「服鳥〔鴞〕賦」1作總結:萬物變化循環,永無止息。福因禍生,禍藏於福。憂和喜同聚於一門之中,吉和凶會在一處。死生禍福,原屬小事,又何足以疑惑掛懷。

Reference:
1. 白話史記編輯委員會主編 (2004), 白話史記三(P1189), 聯經出版事業股份有限公司, 台灣